注册美国公司,第一件事不是找注册代理、不是选州、不是起名字。
第一件事是回答:你注册的这家公司,以后按什么方式交税?
这问题在州务卿那边点几下就完了,10 分钟的事。但据我接触到的客户情况,八成以上的人是在这一步随手勾的,用了两三年才发现划错了。
更麻烦的是,2027 年 1 月 1 日加州有一批新规同时生效,其中有些跟主体类型直接挂钩。你在 2026 年 12 月做的那个决定,可能刚好决定了你 2027 年要交多少。
注册美国公司,法律形式的选择比想象中少。
LLC(有限责任公司)——州务卿那边默认就是这个,不用做任何选择。
C-Corp(股份有限公司)——要单独建,提交的文件不同。
S-Corp(小型股份公司)
很多服务商宣传里这三个是并列,但需要知道的是:在中国大陆身份、无绿卡的情况下,S-Corp 这条路是封死的。
这不是服务商不肯做,是法条写的。IRC §1361(b)(1)(C) 明确,S-Corp 股东里不允许有非居民外国人(nonresident alien)。
F-1 / OPT、H-1B:不行。签证身份不等于税务居民身份,你在美国仍是 nonresident alien
L-1 / E-2:看情况。实际停留时间若已满足 substantial presence test,税务上可能已是 resident alien,但这个判断不能靠猜
已拿绿卡:可以。绿卡持有人是 resident alien,符合 S-Corp 股东要求
这里还有一条更深的坑。就算你是绿卡持有人、符合股东资格,2025 年起 SECURE 2.0 给 S-Corp 加了一条新要求:公司必须至少有一名美国公民或美国居民雇员(雇员身份,不是股东身份)。
一个在加州做跨境电商的中国老板,股东是自己(绿卡),但公司里一个美国雇员都没有——S-Corp 资格会出问题。IRS 对应罚则每次 $500。
所以结论:没有绿卡,S-Corp 这个选项根本不用考虑,讨论它浪费你的时间。剩下的只有 LLC 和 C-Corp 两条路。
这两条路的差别被简化成"穿透 vs 双重征税"讲了很多年,但这么讲对做决策没什么帮助。真正要理解的是:谁来承担美国税收。
LLC 的默认状态是"disregarded entity"(视同忽视实体)。后果很关键:
LLC 本身不交联邦所得税,利润"穿透"到你个人层面,按个人所得税率交;
可能拿 QBI 扣除(Section 199A,20% 的合格经营收入扣除)——这是 LLC 最大的税务优势;
但穿透也意味着你没有"公司"这层来留存利润,赚的钱法律上已经是你的了。
C-Corp 是一层独立的公司。
公司层面交 21% 联邦企业所得税,剩下的利润留在公司不交第二层;
想拿出来时分红按 30% 预扣(中美协定可降到 10%);
C-Corp 不能用 QBI 扣除——很多人忽略这条;
有独立法人地位、能发股票设期权池、能接受机构投资。
所以真正的分水岭是这个:
你的利润是"要拿出来花的",还是"要留在公司里继续投"的?
要花 → LLC 划算,QBI 20% 扣除 + 只交一次税。
要留 → C-Corp 划算,21% 比个人税率低得多。
C-Corp 的隐藏成本是分红税。有笔钱你永远拿不出来:21% 已交在公司层面,分红给非居民股东还要再扣 10%-30%。这不是递延,是双重损失。
所以有个常见误操作值得拎出来:很多老板注册 C-Corp 是因为"听起来更正规",几年后想把利润拿出来才发现多交了一道。 反过来,年利润过百万、明确要留作再投资或有融资计划的,C-Corp 是对的。
而这个选择的代价,比选错一次更麻烦的是:它锁死五年。
LLC 在法律上和州务卿那边都一样,唯一的差别是联邦税务身份,这个身份由一张表决定——Form 8832(Entity Classification Election)。
一旦提交 8832 改变身份,从生效日起 60 个月内,你不能再改回去。
这一段跟主体类型选择无关,但跟每个外国全资持有的 LLC 都有关,今年的时点特别紧。
外国人 100% 持有的美国单成员 LLC,如果当年有与关联方的"应报告交易",必须提交 Pro Forma Form 1120(顶部写 "Foreign-owned U.S. DE",它只是载体不是真正的公司税表)加上 Form 5472。
四个要点:
不能电子申报。只能传真 855-887-7737(300 DPI 以上),或寄到 Ogden 的 PIN Unit。从海外寄出建议用可追踪的国际快递并保留凭证——争议时这就是你按时申报的证据
"没收入"不等于"不用报"。判断标准是有没有应报告交易:出资、提款、分配、你付的注册费、公司借还你的钱,都算。公司账上是零、一分钱税都不欠,这跟要不要交表是两件事
罚款没有上限。未按时申报、或内容实质不完整:$25,000,按每一份漏报的表算;IRS 通知后 90 天仍未改正,之后每 30 天再加 $25,000
截止日是 4 月 15 日,不是 6 月 15 日。个人报税的 6 月 15 日自动延期不适用于 5472,要延期得自己提交 Form 7004
前面说的都是联邦层面,但如果你的公司实际在加州经营——或者将来会在加州经营——2027 年 1 月 1 日,加州有三条新规一起开始。
这三条都来自 SB 122,2026 年 6 月 29 日由州长签署,是 2026-27 州预算案的一部分。
第一刀:LLC 首年特许经营税,$800 减半
加州对每个在加州注册或经营的主体征收最低特许经营税,每年 $800,不管你赚不赚钱。
SB 122 规定:2027、2028、2029 三个纳税年度,新设 LLC 的首年税额从 $800 降到 $400。
但有三个细节必须说清楚:
这是"减半",不是"免除"。 你还是得交 $400,这跟 2021-2023 年那波首年全免(AB 85)不一样——那波已在 2024 年 1 月 1 日到期。
只管首年,第二年起恢复 $800。
触发条件是"首个纳税年度什么时候开始",不是你提交申请那天。
加州本地 LLC 两者基本一致——州务卿受理 Articles of Organization 那天就是首个纳税年度开始日。
但外州 LLC 有坑:2025 年在怀俄明注册的 LLC,若 2027 年 1 月 1 日后才第一次到加州注册或开始经营,加州首个纳税年度可能从 2027 年开始,那就有机会适用 $400。这一点 FTB 至今没有明确指引。
所以有个真实的注册时点决策:单看 $800 减半,在加州本地注册和外州注册差别不大(外州还多交一份外州注册费)。但一旦加州总收入超过 $25 万,差别就出来了——LLC 交的是按毛收入算的阶梯费用,不是按净利。
时间点还剩不到两个月。 原本打算 2026 年底注册加州主体的,现在要多算一笔账。
第二刀:加州开征 SaaS / 软件销售税
这条是三项里对做软件、卖工具、卖数字服务的中国老板杀伤力最大的。
从 2027 年 1 月 1 日起,加州把"数字产品"纳入了有形动产的销售税范围。 具体说:预写软件、SaaS 订阅、通过远程访问使用的软件——不管以什么形式交付,全部要交销售税。
州级税率 7.25%,加上地方附加税,综合区间 7.25%-10.75%
州里估这一步每年带来约 20 亿美元(州级 9 亿 + 地方 11 亿)
加州 SaaS 税负要实质上升,做定价的必须重算
不用交的:定制软件(为特定客户专门开发)继续豁免;数字资产(加密货币)、数字音频作品(音乐、有声书)、数字视听作品(影视)、数字电子书、数字游戏产品、数字基础设施(IaaS 这类平台)都不在税基里。
边界在哪:
SaaS 本身要交,但配套的人工服务豁免——服务主要是客户提出需求之后才投入人力的部分不算
PaaS 是明确的灰色地带——介于"远程访问的软件"和"豁免的数字基础设施"之间,CDTFA 还没给口径
定制软件只在"修改部分单独计价"时才继续豁免
还有一条容易忽略的机制:$500 万门槛会翻转纳税责任。
卖家在日历年内对某个买家的电子交付/远程访问数字产品销售总额超 $500 万,纳税义务就从卖家转移给买家——买家自己评估、自己申报。
对卖家这反而是保护:过了 $500 万你不用收了。但你得能证明销售额到了这个数,需要一套干净的记录。反过来,如果你自己是加州企业、年采购 SaaS 超 $500 万,你要开始自己缴税了。
两个建议现在就该做:
合同里加税务条款。你的合同写没写"价格是否含税、税率变化谁承担"?2027 年 1 月 1 日之后,这句话值不少钱。
计费系统要能按客户地址算税。加州销售地认定的优先级是:账单地址 → 收货/交付地址 → 支付工具绑定地址 → 邮寄地址,取第一个在卖方记录里留存的地址。
再提醒一句:加州这次没有像纽约、德州那样提供多州许可的分摊机制。多州订阅合同的加州应税部分怎么分,要等 CDTFA 紧急法规。别自己拍板。
第三刀:业务税收抵免上限调整
这条对多数中国老板无感,但有研发投入的得知道:
每年 $500 万的 business tax credit 抵扣上限,从 2026 年延长到 2029 年
2030 年起改成永久性限制:$500 万 或 应纳税额的 70%,取高者
2027-2029 年那个"每年可退 20% 抵免"的不可撤销选举也一并延长
顺带说一句:加州 2027 年起 NOL 暂停到期,收入超过 100 万的纳税人的亏损扣除会恢复。这条对有历史亏损的公司是好消息。
第一,先定税务身份。它决定了你要报哪张表(1120 / pro forma 1120 + 5472 / 1065 + K-1)、要不要发 W-2、股东能拿多少钱出来。
第二,定州。联邦税不看州,州所得税看你在哪经营。但加州有 $800 最低税 + 毛收入阶梯费,客户或仓库在加州的话,州税是实打实的成本。
第三,算 QBI。2026 年 OBBBA 已把 20% 的 QBI 扣除永久化,门槛是单身 $201,750 / 已婚 $403,500。如果你的业务属于咨询类(SSTB),超过门槛后 QBI 归零——很多中国老板做的就是跨境咨询、跨境服务,这条杀伤力很大。
第四,确认 S-Corp 是不是真不适用。没绿卡直接排除;有绿卡还要看雇员要求。
第五,定注册时点。涉及加州主体的,$400 vs $800 什么条件下适用、触发标准是"首个纳税年度开始日"还是"提交申请日"——提交前必须确认清楚。
主体类型这件事,说到底是一次性决策 + 五年锁定。
我见过不少这样的客户:注册时因为"听说 C-Corp 更专业"或者"中介说 LLC 以后不好转"就做了选择,两三年后业务跑通了才发现架构不对。想改?Form 8832 的 60 个月锁着,改一次视同交易还要交一笔资本利得税。
注册前的架构判断,比注册本身更值得花时间。 注册是照着流程走,架构是照着未来三到五年的业务形态算的。
顺带说个我们自己的观察:这一年做下来,真正卡住客户的往往不是税率高低,而是主体类型选错、Form 5472 漏报、加州毛收入阶梯费没预估到这三件事。这也是我们把主体架构规划放在注册服务前面聊的原因——先把账算清楚,结构才不会白搭。
MXK8 梦想商服做的就是美国公司注册、EIN 申请、年审报税。注册前把这笔账算清楚,比注册本身更值得花时间。主体类型该怎么定、Form 8832 什么时候提交、加州主体卡在哪个时点注册、5472 怎么报,这些我们能陪你过一遍。想聊聊自己公司这块怎么排,MXK8.COM 上留个言就行。
关于我们
发现“在看”和“赞”了吗,戳我试试吧