用ChatGPT时间长了，最烦的不是它回答得不好，而是同一件事，每开一个新对话，就得重新交代一遍需求这些。
比如我平时用ChatGPT写文章，每次都得提醒它：不要套话、语言自然一点、别重复表达、控制字数。
写第一篇还好，到了第二篇、第三篇，又要把这些要求重新说一遍。
但是我发现我忽略了，ChatGPT其实有个挺实用的功能叫 Projects（项目）。
它不是新模型，也不是什么高级提示词技巧。简单理解，就是给不同的工作建一个专门的空间，把相关资料、聊天记录和固定要求放在一起。
以后做同一类工作，就不用每次从零开始。
普通聊天更适合临时提问。
比如查一个知识点、翻译一封邮件、修改一段文案，处理完基本就结束了。
但有些事情是长期重复的：
每天写公众号、小红书内容
持续跟进同一个客户或项目
整理产品资料、分析竞品
学习英语、编程或某个专业领域
这些工作有个共同点：背景资料不怎么变，工作内容却一直在更新。
Projects就是为这种场景准备的。
它可以把同一个项目里的聊天、文件和专属指令放到一起。开启相应的记忆功能后，ChatGPT还能参考项目中的其他对话，减少重复交代背景的麻烦。
操作不复杂，网页版和手机版都有这个可以用。
第一步：新建项目
打开ChatGPT，在左侧菜单找到「Projects（项目）」，点击「New project（新建项目）」。
给项目起个容易识别的名字，例如：
公众号内容运营
英文客户邮件
AI工具学习
产品资料整理
建议按工作类型分类，不要把所有事情都塞进一个项目。
第二步：设置项目指令
进入项目，点击右上角的三个点，找到「Project settings（项目设置）」。
这里可以填写专属于这个项目的要求。
比如我建了一个「公众号内容运营」项目，就可以写：
你是一名中文内容编辑，主要负责海外AI工具的资讯和使用教程。
写作要求：
语言自然，像真人分享经验。
开头直接进入主题，不要铺垫太多。
少用套话、夸张形容词和重复表达。
涉及价格、套餐和产品功能时，优先核实官方资料。
文章要有实际信息，不要为了凑字数反复解释。
设置好之后，在这个项目里新建的对话，都会受到这些指令的约束。
不用每次写文章都重新复制一遍。
第三步：添加参考资料
可以把常用资料上传到项目，例如产品介绍、品牌资料、写作规范、以前写过的优质文章。
如果已经有相关聊天记录，也可以通过聊天菜单中的「Move to project（移至项目）」把符合条件的旧对话移进来。
这样做比每次临时上传文件方便得多。
举个内容运营的例子。
周一，我让ChatGPT整理最近一周的海外AI新闻。
周二，在同一个项目里新建对话，让它根据之前确定的方向筛选选题。
周三，选择其中一个话题写公众号文章。
周四，再把文章改成适合小红书的短文。
这些工作不一定要挤在同一个聊天窗口。
只要相关资料和对话保留在项目里，ChatGPT就有机会利用之前的信息作为参考。
不过要注意，它不是把项目里每一句话都永久记住。
尤其是内容很多、对话很长的时候，重要的规则最好写进项目指令，关键结论可以保存成项目资料。这样比单纯依赖聊天记忆更稳妥。
如果你同时用ChatGPT处理工作和私人事务，建议了解一下这个选项。
Projects支持两种记忆模式：
Default memory（默认记忆）
按照账号及工作区的记忆设置使用上下文，适合一般性的长期工作。
Project-only memory（仅项目记忆）
让ChatGPT使用当前项目内的聊天作为上下文，不引用项目外的聊天和记忆。
比如一个项目专门负责客户邮件，另一个项目负责公众号写作，就可以减少不同项目的信息互相干扰。
现在符合条件的现有项目，也可以在项目设置中修改记忆模式，不一定需要重新创建。
但要注意，仅项目记忆不等于企业级保密措施。涉及客户隐私、合同、财务等敏感资料，上传前仍然需要检查数据权限。
当然可以。
根据OpenAI目前公布的规则，Projects并不是Plus或Pro专属功能，免费用户也可以创建项目。
区别主要在于文件数量、模型使用额度等限制。
目前单个项目的文件上限：
Free：5个
Go、Plus：25个
Pro、Business、Enterprise、Edu：40个
如果只是日常整理资料、管理写作规范，免费版也能先体验。
如果经常处理长文档、上传大量文件，或者需要使用更高额度的模型，再根据实际需求考虑订阅。
海外AI工具订阅也有不同的支付限制。我平时关注这类服务时，会顺便了解支付方式，例如MXK8梦想出海的虚拟卡，可以作为部分海外AI订阅场景的支付选择。不过能否成功支付，仍取决于平台支持情况和风控规则。
如果拒付，不要频繁尝试，连续拒付将产生相关费用，可联系工作人员核实确认。
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